Die Aufgabenstelle für kaufmännische Abschluss- und Zwischenprüfungen (AkA) ist eine Gemeinschaftseinrichtung deutscher Industrie- und Handelskammern. Die Geschäftsführung obliegt der IHK Nürnberg für Mittelfranken. Die AkA ist zuständig für die bundesweite Organisation und Qualitätssicherung der kaufmännischen IHK-Ausbildungsprüfungen sowie für die Bereitstellung der IHK-Prüfungsaufgaben für ca. 30 kaufmännische Ausbildungsberufe.



Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt einen qualifizierten Mitarbeiter für die 
Sachbearbeitung Rechnungswesen/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Weiterführung ist erwünscht.


Ihre Aufgaben:
  • Wirtschaftsplanung: Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans und des Finanzplans, Vollzug des Wirtschaftsplans und des Berichtswesens, Erstellen von Hochrechnungen, Anfertigen und Aufbereiten von Statistiken und Berichten
  • Finanzbuchhaltung: Ausführen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Buchung von Geschäftsvorfällen aller Art, Durchführung des elektronischen Clearingverfahrens, Erstellen, Kontrollieren und Kontieren von Vorauszahlungen und Abrechnungen, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und der Umsatzsteuererklärung, Pflege und Auswertung der Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung mit Verwaltung und Pflege des Inventarstamms
  • Jahresabschluss und Rechnungsprüfung: Kontrolle der Buchungen und Durchführung der Jahresabschlussbuchungen, Erstellung des Jahresabschlusses
  • Assistenz der Geschäftsführung: Allgemeine Korrespondenz, Rundschreiben, Pflege des Terminkalenders, Buchung von Dienstreisen
  • Allgemeine Teamassistenz mit Beschaffungswesen, Organisation interner Veranstaltungen und Sitzungen


Unsere Erwartungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute Buchhaltungskenntnisse, Kenntnisse in einschlägigen Buchhaltungsprogrammen
  • Sehr gute IT-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, Excel, Access
  • Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gute Rechtschreibkenntnisse, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
  • Freundliches und verbindliches Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.