Die Industrie- und Handelskammer Nürnberg für Mittelfranken ist eine unternehmerische Organisation zur Wirtschaftsförderung. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit gesetzlichem Auftrag vertritt sie ausgleichend die Anliegen der gesamten Wirtschaft. Als unabhängige Selbstverwaltung der Wirtschaft erbringt sie Dienstleistungen für ihre rund 140.000 Mitgliedsunternehmen, den Staat und die Region.
Für unsere Referate „Innovation | Technologie | Forschung“ und „Informationstechnologie | Digitalisierung“ im IHK-Geschäftsbereich Innovation | Umwelt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine teamfähige
Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche) .
In den genannten IHK-Referaten sind wir für unsere Mitgliedsunternehmen Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Themen Innovation und Digitalisierung.
Ihre Aufgaben sind:
- Eigenständiges Organisieren von Sitzungen und Veranstaltungen
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Meetings (Präsenz/online)
- Selbständiges Bearbeiten des Schriftverkehrs
- Terminkoordination sowie Pflege des Teamkalenders
- Mitwirken in Projekten und Arbeitskreisen
- Abrechnungstätigkeiten sowie Planung von Dienstreisen
- Gestaltung und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsmaterial (Flyer, Publikationen, Präsentationen)
- Unterstützung bei der Erstellung des IHK-Newsletter „Forschung | Innovation | Technologie“
- Pflege der IHK-Website für den Geschäftsbereich Innovation | Umwelt und anderer sozialer Medien
- Datenpflege (CRM-System, Abonnenten der Newsletter)
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in den relevanten Aufgabenfeldern
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Gute sprachliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Gestaltungskompetenz für referatsspezifische Internetseiten und Publikationen (Kenntnisse in Adobe lnDesign, Photoshop und Illustrator wünschenswert)
- Guter Umgang mit IT-Tools und Offenheit für neue digitale Lösungen
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante Tätigkeit nah an der Gesellschaft, der Wirtschaft und den Unternehmen der Region
- Positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt begrüßt und fördert
- Attraktive Arbeitsplätze in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil und ortsunabhängig zu arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Strukturiertes Onboarding und vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weitere Infos zur IHK als Arbeitgeber finden Sie hier. Für Fragen vorab wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpartnerinnen.